Votre nouveau défi avec nous !

Notre client dans le secteur de la fonction publique est actuellement à la recherche d’un Chargé de Programme Sénior pour un mandat de Douze (12) mois.

Nature de l’emploi :

• Montréal
• 35 heures par semaine
• Hybride (Télétravail et Présentiel)

Votre agenda pourrait ressembler à :

• Mettre en place et suivre la feuille de route, le séquencement et les interdépendances des projets du programme ainsi que la gestion de la gouvernance du programme et des projets sous sa responsabilité afin de garantir l’adhésion et la cohésion des parties prenantes.
• Veiller à la saine communication, à la reddition auprès de la gouvernance du programme et du Bureau de projets corporatif ainsi qu’à la formation et la gestion du changement au sein du programme.
• Comprendre les enjeux d’affaires, identifier les besoins et proposer des stratégies afin de soutenir la réalisation de projet ou l’amélioration des processus.
• Superviser, réaliser ou participer à l’analyse, à la réalisation et à l’approbation de certains biens livrables visant à justifier la valeur ajoutée des projets. Plus particulièrement, réaliser ou coordonner la réalisation des activités inhérentes aux projets tout en favorisant les meilleurs processus et pratiques afin d’augmenter la performance de l’entreprise.
• Constituer une équipe de ressources IQ et/ou externes pour garantir des livraisons régulières et conformes aux échéances.
• Définir l’organisation du projet en termes de structure (incluant la structure de gouvernance).
• Diriger et gérer des projets en collaboration avec l’équipe de direction et utiliser ses compétences en gestion du changement pour mettre en œuvre et soutenir les efforts de changement.
• Encadrer les ressources associées au projet, susciter l’engagement et mobiliser les gens dans la réalisation des tâches prévues et gérer de manière proactive les activités.
• Se positionner en tout temps en tant que Gardien de la vision initiale afin de veiller à ce que le livrable la respecte.
• Préparer et présenter aux différents intervenants, dont le comité directeur, les différents rapports d’avancement du projet. Effectuer le suivi et la reddition de compte du portefeuille de projets.
• S’assurer que les résultats en post-implantation (Indicateurs de performance) sont satisfaisants pour le client et transférer le projet en mode opérationnel.
• Assumer un rôle-conseil auprès des gestionnaires afin de favoriser l’implantation d’une culture de gestion de projet.
• Exercer son leadership et ses connaissances sur la méthodologie Agile, incluant les outils et techniques permettant de maximiser le rendement des ressources et rester à l’affût des nouveautés et bonnes pratiques dans ce domaine d’expertise.
• Réaliser les travaux de planification, ce qui implique :
  • Définir et confirmer les livrables obligatoires et facultatifs attendus
  • Définir les efforts de réalisation requis en fonction des exigences d’affaires
  • Élaborer des plans structurés, des échéanciers, incluant des jalons de livraison, tout en s’assurant de l’optimisation des activités et des ressources.
  • Contribuer à la création et mener à jour le carnet du produit, des itérations (Sprint) et des versions (Release) et ce en mode agilité.
• Réaliser les travaux de gestion des projet, ce qui implique :
  • Supporter la planification et suivre la réalisation des activités de gestion du changement
  • Planifier et suivre un projet informatique
  • Définir les activités, les livrables, les efforts, les profils et expertises requises et le budget.
  • Proposer des pistes d’optimisation des coûts et des délais.
  • Identifier et documenter les risques et plans de mitigation requis dans l’éventualité où lesdits risques se matérialisent en enjeux.
  • Procéder au découpage et à la planification détaillée afin de livrer les projets dans les temps, en respectant le budget et les exigences.
  • Rédiger les statuts d’avancement et effectuer la reddition de compte hebdomadaire et mensuelle.
  • Rédiger et effectuer des présentations du statut du projet aux divers comités de projet.
  • Créer et maintenir à jour les divers documents de gestion de projet tout au long de la durée de vie du projet et en fonction de la phase du projet.
• Effectuer les travaux de gestion des risques, ce qui implique :
  • Supporter la mise en œuvre de la gestion du risques en appliquant les politiques et procédures de gestion du risque définies par l’entreprise.
  • Évaluer les risques encourus par les activités de l’organisation.
  • Documenter les risques possibles et les plans de mitigations requis pour les atténuer.
  • Proposer des actions nécessaires pour adapter sa sécurité et gérer l’exposition au risque.
  • Assurer la gestion des parties prenantes, ce qui implique : Identifier, documenter et gérer les différentes parties prenantes du projet.
  • Entretenir une communication régulière avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
  • Identifier et escalader les enjeux méritant l’attention du responsable d’affaire, ou du promoteur ou tout autre partie prenante pertinente.
• Assurer la gestion du changement, ce qui implique :
  • Assurer l’élaboration des stratégies de formation, de documentation et de communication
  • Soutenir et suivre la mise en œuvre des activités de gestion du changement

Les immanquables :

• Diplôme en gestion de projet (1et ou 2^ème cycle) en Administration, Comptabilité, en Technologies de l’information ou toute autre combinaison pertinente.
• Titre professionnel associé aux PMP (ou dérivé) du PMI et/ou l’agilité.
• Certification associée à l’agilité SAFe RTE & Scrum Master (SCE)
• Dix (10) années d’expérience, incluant la complétion de deux (2) projets de 1000 à 1600 jours-personnes et plus.
• Expérience dans le domaine d’expertise des projets liés au données et catalogues.
• Expérience avec la livraison de projet dans le domaine bancaire/financier (Atout).
• Expérience et connaissance dans les domaines de Big Data (Atout)
• Expérience dans la mise en place de processus de gestion de projets Cascade (Waterfall) et/ou Agile (Atout).
• Expérience concrète et pertinente dans la gestion de projets Agile
• Connaissance en gestion de projet : Méthodologie, processus et outils de gestion de projets tels que PMI, Prince2, Agilité (Scrum et Hybride ou DAD).
• Connaissance nécessaires de base pour réaliser lesdits livrables en l’absence de spécialiste GdC dans le projet.
• Connaissance du secteur de l’industrie des Services Financiers.
• Savoir démontrer une grande compréhension du contexte, du domaine et des enjeux d’affaires.
• Vision stratégique transversale et organisationnelle – capacité d’analyse des impacts du programme sur les autres projets et programmes.
• Leadership, collaborateur et sens politique.
• Capacité de rôle-conseil stratégique auprès de la direction.
• Habiletés relationnelles et de communication exécutive.
• Habiletés à réaligner les chargés de projets dans l’utilisation des meilleures pratiques
• Capacité d’adaptation au changement – Intégrer le changement plutôt que le contrôler
• Sens de la négociation et de la gestion des conflits.

Nous avons un fit ?

En se joignant à ITI placement de ressource, voici ce qui s'offre à vous :

• Régime d'assurances collectives comprenant assurance vie, salaire et soins de santé + 3 journées maladies, après 90 jours d'ancienneté et 2 journées de plus après 1 an de service, pour un total de 5 journées mobiles par année
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Faites parvenir votre curriculum vitae directement à notre conseillère au recrutement : charlotte.flayeux@iti.ca

ITI Placement de ressources applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

* Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte

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• LANGAGE

• Français

• TYPE DE CLIENT

• Gouvernement (MCN)