Votre nouveau défi avec nous !

Notre client dans le secteur de la fonction publique est actuellement à la recherche d’un Chargé de programme pour un mandat de Douze (12) mois avec possibilité de prolongation.

Nature de l’emploi :

• Québec
• 35 heures par semaine
• Hybride (2 jours par semaine en présentiel

Votre agenda pourrait ressembler à :

• Assurer la mise en place, la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités nécessaires à la réalisation des programmes de transformation chez l’employeur.
• Élaborer, effectuer le suivi et réajuster le plan maître du programme concerné à partir des plans consolidés des travaux des différents ministères et organismes contributeurs.
• Définir les règles de gouvernance requises et s’assurer de l’adhésion des partenaires gouvernementaux impliqués.
• Analyser les interdépendances entre les projets des programmes de transformation, y compris ceux hors programme Lexius (Dépendance commune).
• Assurer l’interopérabilité entre les projets en identifiant les arrimages requis, notamment en matière technologique, organisationnelles et de ressources, en collaboration avec les équipes d’opérations et de continuité des affaires.
• Participer aux tables de concertation et assurer l’intégration des objectifs stratégiques dans les programmes.
• Produire le plan global de mise en œuvre, incluant l’échéancier, la ventilation des coûts, l’analyse des risques et des parties prenantes.
• Planifier et évaluer la capacité des ressources, établir le suivi budgétaire et produire les projections budgétaires
• Assurer le suivi de la gestion des bénéfices du programme.
• Réaliser ou appuyer la production de biens livrables stratégiques, tels que des analyses coûts-bénéfices et des scénarios d’implantations.
• Identifier, mitiger et résoudre les risques des programmes à caractère ministériel et proposer des alternatives.
• Superviser les travaux de ressources professionnelles de différents secteurs ainsi que les directeurs des projets du programme.
• Produire des documents (rapports, présentations, autres) exécutifs pour les autorité ministérielles et gouvernementales.
• Assurer la cohérence des stratégies avec les orientations gouvernementales et l’architecture d’entreprise ministérielle.
• Assurer l’intégration et la cohésion de la gestion des projets associés aux objectifs des programmes.
• Résoudre les problèmes d’intégration entre les projets et les programmes ayant des impacts majeurs.
• Identifier et gérer les risques globaux liés aux paramètres de réalisation (Coûts, échéancier, adhésion des parties prenantes, etc.).
• Suivre l’avancement des cibles des programmes, analyser les écarts et prendre les actions correctrices nécessaires
• Mobiliser les parties prenantes concernées en conciliant leurs vision et besoins parfois divergents.
• Évaluer la charge de travail et la synchronisation des services à développer.
• Préparer et coordonner les plans de travail requis pour l’exécution des travaux.
• Diriger la planification des activités à réaliser par les équipes de travail des secteurs impliqués et harmoniser leurs planifications.
• Soutenir et conseiller les intervenants en mettant à profit son expertise de pointe.
• Développer, déployer et assurer l’amélioration continue des outils et rapports permettant un suivi adéquat du programme.
• Identifier, évaluer et gérer les risques propres aux problématiques complexes rencontrées.
• S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires et de la qualité des produits livrés.
• Supporter les divers chargés de projet du programme et s’assurer de la qualité des informations véhiculées.
• S’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des données des projets et des programmes (Bureau de programme, portefeuille de projet, etc.).
• Veiller à l’arrimage et à l’adhésion de la clientèle à la nouvelle solution en assurant le suivi et l’adaptabilité du plan d’implantation.
• Assurer la gestion des demandes connexes et urgentes sous l’autorité du directeur général principal du programme.
• Réaliser les biens livrables requis, incluant
• Plan maître du programme
• Planification globale
• Documents exécutifs ministériels
• Documents gouvernementaux de reddition de compte.
• Plan de mise en œuvre global.
• Rapport de suivi des indicateurs stratégiques.
• Rapport financier.
• Bilan de projet autorité.
• État de situation.
• Prévision budgétaire.

Les immanquables :

• Diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Quinze (15) années d’expérience en technologie de l’information, dont douze (12) années en gestion de projet.
• Cumuler dix (10) années d’expérience comme chargé de projet en TI au cours des douze (12) dernières années et ce dans deux (2) programmes différents totalisant un minimum de 100M$ CAD et regroupant plusieurs projets.
• Avoir appliqué dans deux (2) programmes l’ensemble des méthodologies de gestion de projets structurants suivantes :
• Traditionnel (Waterfall)
• Agilité
• PMI/PMBOK(Guide)/Program
• Management
• Macroscope
• Posséder dix (10) années d’expérience en gestion d’équipes multidisciplinaires de quinze (15) personnes et plus, incluant la supervision directe ou indirecte d’équipes internes et/ou externes ainsi que la coordination de directeurs de projet dans le cadre de deux (2) mandats totalisant un minimum de 100M$.
• Cinq (5) années d’expérience en tant que chargé de programme en transformation numérique dans le domaine des TI incluant :
• La rédaction et la validation de la reddition de comptes pour la haute gestion.
• La coordination du déploiement d’une solution auprès d’une clientèle d’affaires.
• Établir ou maintenir la gouvernance du programme
• La coordination des chargés de projets.
• Réaliser et maintenir la mise à jour de la planification globale du programme et gérer les risques d’intégration.
• Démontrer le suivi et le respect des échéanciers et des coûts, suivi de la gestion de la capacité et coordination des comités de gouvernance du programme.
• Avoir utilisé Power BI dans la création, la modification et la génération de rapports et de tableaux pour la gestion de son programme au cours des cinq (5) dernières années.
• Avoir utilisé Azure DevOps ou Jira dans la gestion de projets agile (carnet de produits, génération de plan, priorisation des épopées et lecture des tableaux de bord) pour la gestion son programme et ce au cours des cinq (5) dernières années.
• Certification PMP (Atout).
• Diplôme universitaire de deuxième cycle (maîtrise) en gestion de projet ou en administration des affaires (atout).
• Expérience dans le domaine judiciaire (atout).

Nous avons un fit ?

En se joignant à ITI placement de ressource, voici ce qui s'offre à vous :

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