Votre
nouveau défi avec nous !
Notre client
dans le secteur de la fonction publique est actuellement à la recherche
d’un Chargé de projet pour un mandat de Douze (12)
mois.
Nature de
l’emploi :
Votre
agenda pourrait ressembler à :
-
Mettre en
place la structure et le fonctionnement du projet.
-
Collaborer à
la rédaction du plan de gestion des risques et
d’assurance-qualité.
-
Établir un
plan de travail en rapport avec les objectifs du projet, la portée et les
résultats escomptés.
-
Appliquer
les pratiques organisationnelles de gestion du projet en définissant les
indicateurs de gestion qui permettent de gérer le calendrier, le budget, les
besoins ainsi que les demandes et les points en
suspens.
-
Contribuer
au découpage budgétaire et à la mise à jour de la fiche des ressources
informationnelles (RI), à la validation des coûts et à la conciliation des
estimations.
-
Coordonner,
suivre et maîtriser les travaux inhérents au projet.
-
Effectuer
l’arrimage entre l’équipe et les contributeurs et s’assurer du respect des
délais convenus pour la réalisation des travaux.
-
Suivre les
efforts investis dans les différentes activités du projet.
-
S’assurer de
la progression des travaux, rendre visibles les écarts et mobiliser l’équipe
dans l’instauration des solutions appropriées.
-
S’assurer du
respect du processus d’assurance qualité.
-
Gérer les
demandes de changement, les points en suspens et les risques inhérents au
projet.
-
Produire
tout document destiné à la direction des projets ou des
mandats.
-
Effectuer la
reddition de compte sur l’avancement des travaux du
projet.
-
Collaborer à
la production des indicateurs et des rapports réguliers oui ad hoc demandés
par les instances concernées.
-
Donner un
état de situation sur la progression des travaux.
-
Identifier
les actions qui seront prises afin de régler les situations problématiques et
obtenir les orientations nécessaires.
-
Produire les
biens livrables suivants :
-
Plan de
travail détaillé de l’intervention.
-
Planification
du projet ou du mandat
-
Travaux
d’avancement des efforts et des échéanciers.
-
Indicateurs
de gestion et du tableau de bord.
-
Plan et
processus d’assurance qualité des biens livrables.
-
Registre
d’assurance qualité des biens livrables.
-
Rapports
de suivi des planifications.
-
Registres
des points en suspens.
-
Registre
des demandes de changements.
-
Revues de
projet périodiques.
-
États de
situation périodiques.
-
Document
de présentation.
-
Charte de
projet.
-
Stratégie
et plan de transition.
-
Stratégie
et plan de formation.
-
Rapports
d’analyse de problématiques et plan de mise en œuvre d’une
solution.
-
Stratégie
de réalisation.
-
Plan
d’implantation.
-
Stratégie
de déploiement.
-
Documents
de support aux réunions ou aux comités.
-
Rapports
d’activités de soutien et d’accompagnement.
-
Documents
administratifs relatifs à la planification des
projets.
-
Tout autre
bien livrable requis pour réaliser la demande
d’intervention.
-
Réaliser les
travaux en lien avec l’analyse de risques :
-
Plan de
travail incluant la participation des ressources
internes.
-
Documents
de présentation pour les différentes étapes de
l’analyse.
-
Fiches des
constats des risques.
-
Rapport
d’analyse des risques.
-
Plan de
gestion des risques.
-
Document
de présentation des constats des risques pour le comité
directeur.
-
Rapports
de suivi périodique.
-
Tout autre
bien livrable requis pour réaliser la demande d’intervention.
Les
immanquables :
-
Diplôme
d’études universitaires de premier cycle (Baccalauréat) dans le domaine des
technologies de l’information (Informatique, Génie logiciel, Génie
Informatique ou administration option SIO) ou posséder deux (2) années
d’expérience pertinentes pour chaque année de scolarité
manquante.
-
Dix (10)
années d’expérience récentes à titre de chargé de projet en technologies de
l’information dans la planification, l’organisation, la direction, le
contrôle, l’évaluation des activités de projet et dans l’utilisation des
meilleures pratiques en gestion de projet, et ce dans des organismes
d’envergure similaire à l’employeur.
-
Avoir œuvré
à titre de chargé de projet dans trois (3) mandats de 250 jours-personnes dans
des projets (plus de 5 000 jours-personnes) de développement,
d’amélioration ou de transformation organisationnelle, dont un (1) projet
utilisant les méthodologies Agiles (Scrum, Kanban ou SAFe) dans des organismes
d’envergure similaire à l’employeur).
-
Avoir
produit des présentations, documents et communication de niveau exécutif (plan
stratégique, rapport de gestion, état de situation, reddition de compte,
rapport de suivi et présentation exécutive, etc.) dans le cadre de deux (2)
projets de plus de 5 000 jours-personnes.
-
Cinq (5)
années d’expérience dans la planification et l’utilisation des outils
suivants : Microsoft Project, Azure DevOps, Power BI ou outils similaires
dans des organismes d’envergure similaire à
l’employeur.
-
Avoir
réalisé un (1) mandat à titre de chargé de projet pendant une période minimale
de douze (12) mois dans les secteurs public ou parapublic québécois ou dans le
secteur privé québécois.
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handicapées à présenter leur candidature.
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masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le
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