Votre nouveau défi avec nous !

Notre client dans le secteur de la fonction publique est actuellement à la recherche d’un Chargé de Projets Sénior Projet PIA (Programme Intelligence d’Affaires) pour un mandat de Douze (12) mois.

Nature de l’emploi :

• Montréal
• 35 heures par semaine
• Hybride (Présentiel et Télétravail)

Votre agenda pourrait ressembler à :

• Assurer le soutien à la poursuite du projet PIA (Programme d’Intelligence d’Affaires)
• Mettre en place et suivre la feuille de route, le séquencement et les interdépendances des projets du programme ainsi que la gestion de la gouvernance et des projets sous sa responsabilité afin de garantir l’adhésion et la cohésion des parties prenantes.
• Veiller à la saine communication, à la reddition de compte auprès de la gouvernance du programme et du Bureau de projets corporatifs ainsi qu’à la formation et la gestion du changement au sein du programme.
• Comprendre les enjeux d’affaires, identifier les besoins et proposer des stratégies afin de soutenir la réalisation de projets ou l’amélioration des processus.
• Superviser, réaliser ou contribuer à l’analyse et à la production de livrables clés démontrant la valeur ajoutée des projets.
• Planifier, organiser et coordonner toutes les phases du projet, de l’idéation à la clôture, en favorisant les meilleures pratiques et processus afin d’optimiser la performance.
• Former un équipe de Projet Agile, orientée vers la livraison continue de valeur, et en assurer le leadership.
• Définir la structure de gouvernance du projet, assurer le suivi rigoureux des activités et garantir l’engagement des parties prenantes.
• Gérer les risques, la portée, l’échéancier et le budget du projet. Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles et technologiques.
• Encadrer et mobiliser les ressources du projet, en assurant une gestion proactive des tâches et des priorités.
• S’assurer de l’alignement du projet avec la vision initiale et les objectifs d’affaires tout au long de sa réalisation.
• Préparer et présenter les rapports d’avancement aux instances décisionnelles, dont les comités de direction ou de pilotage.
• Assurer la transition vers les opérations, en évaluant la performance post-implantation et en veillant à la satisfaction des clients internes.
• Agir à titre de conseiller auprès des gestionnaires, en promouvant la culture de gestion de projet au sein de l’organisation.
• Faire preuve de leadership et d’expertise dans l’application des méthodologies de gestion de projet, incluant Agile, et se tenir à jour sur les meilleures pratiques de l’industrie.
• Réaliser les travaux de planification (définir la portée du projet, inclusion et exclusions), ce qui implique de :
  • Définir et confirmer les livrables obligatoires et facultatifs atttendus
  • Définir les efforts de réalisation requis en fonction des exigences d’affaires
  • Élaborer des plans structurés ainsi que des échéanciers incluant des jalons de livraison, tout en s’assurant de l’optimisation des activités et des ressources.
  • Contribuer à la création et mener à jour le carnet de produit, les itérations (Sprints) et les versions (release).
• Réaliser les travaux de gestion de projet, ce qui implique de :
  • Supporter la planification et suivre la réalisation des activités de gestion du changement.
  • Planifier et suivre un projet informatique.
  • Définir les activités, les livrables, les efforts, les profits et expertises requises ainsi que le budget.
  • Proposer des pistes d’optimisation des coûts et des délais.
  • Identifier et documenter les risques et plans de mitigation requis dans l’éventualité où lesdits risques se matérialisent en enjeux.
  • Procéder au découpage et à la planification détaillée afin de livrer les projets dans les temps, en respectant le budget et les exigences.
  • Rédiger les statuts d’avancement et effectuer la reddition de compte hebdomadaires et mensuelle.
  • Rédiger et effectuer les présentations du statut du projet auprès des divers comités de projet.
  • Créer et maintenir à jour les divers documents de gestion de projet tout au long de la durée de vie du projet et ce en fonction de la phase du projet.
• Réaliser les activités de gestion des risques, ce qui implique de :
  • Supporter la mise en œuvre de la gestion du risque en appliquant les politiques et procédures de gestion du risque définies par l’entreprise.
  • Évaluer les risques encourus par les activités de l’organisation.
  • Documenter les risques possibles et les plans de mitigations requis pour les atténuer.
  • Proposer des actions nécessaires pour adapter sa sécurité et gérer l’exposition au risque.
• Assurer la gestion des parties prenantes, ce qui implique:
  • Identifier, documenter et gérer les différentes parties prenantes du projet.
  • Entretenir une communication régulière avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
  • Identifier et escalader les enjeux méritant l’attention du responsable d’affaires ou du promoteur ou de toute autre partie prenante.
• Réaliser les activités de gestion du changement, incluant :
  • Assurer l’élaboration des stratégies de formation, de documentation et de communication
  • Soutenir et suivre la mise en œuvre des activités de gestion du changement

Les immanquables :

• Diplôme en gestion de projet (1et ou 2^ème cycle) en administration, comptabilité, en technologie de l’information ou toute autre combinaison pertinente.
• Titre professionnel associé aux PMP (ou dérivé) de la PMI (Atout) et/ou l’Agilité.
• Certification associée à l’agilité SAFe RTE & Scrum Master (SCE)
• Dix (10) années d’expérience à titre de chef de projets, incluant deux (2) projets d’une envergure de 1000 à 1600 jours-personnes et ce à titre de chef de projets.
• Grande connaissance du logiciel MS Project (Project Online).
• Expérience dans la livraison de projet dans le domaine bancaire/financier (Atout)
• Expérience et connaissance dans les domaines de Big Data (Atout)
• Expérience dans la mise en place de processus de gestion de projets Cascade (Waterfall) et/ou Agile (Atout)
• Expérience et connaissance dans les projets d’entrepôts de données et d’intelligences d’affaires (Atout)
• Connaissances nécessaires de base pour réaliser lesdits livrables en l’absence de spécialiste de GdC dans le projet
• Connaissance du secteur de l’industrie des services financiers
• Démontrer une grande compréhension du contexte, du domaine et des enjeux d’affaires.
• Vision stratégique transversale et organisationnelle – capacité d’analyse des impacts du programme sur les autres projets et programmes
• Leadership, collaborateur et sens politiques
• Capacité de rôle-conseil stratégique auprès de la direction
• Habiletés relationnelles ainsi qu’en termes de communication exécutive
• Aptitudes à orienter et mobiliser les chargés de projet autour des meilleures pratiques de gestion
• Capacité d’adaptation au changement – intégrer le changement plutôt que de le contrôler
• Sens de la négociation et de la gestion des conflits
• Savoir-faire et rigueur pour la planification, la gestion et le suivi

Nous avons un fit ?

En se joignant à ITI placement de ressource, voici ce qui s'offre à vous :

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ITI Placement de ressources applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

* Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte

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